Na een lange tijd in hetzelfde kantoor gevestigd te zijn, heb je samen met het management besloten om te verhuizen naar een nieuw kantoor. Inmiddels heb je een mooie plek gevonden en alles kan klaargemaakt worden voor de verhuizing. Aangezien dit nog nooit heeft plaatsgevonden, is het lastig om te bepalen wat hier allemaal bij komt kijken. Om je op weg te helpen, hebben wij dit artikel geschreven!
Maak een duidelijke planning
Een groot nadeel van een verhuizing is dat het veel tijd kan kosten. Er kan even niet of minder gewerkt worden en daar komt de productie onder te lijden. Het is daarom zeer belangrijk dat je de verhuizing zo goed mogelijk inplant. In het meest gunstige scenario laat je de verhuizing tijdens een vakantie of in het weekend plaatsvinden. Maak hiervoor een duidelijke planning en geef het op tijd door aan het personeel. Zij hebben bijvoorbeeld bepaalde accessoires die ze graag meenemen naar het nieuwe kantoor. Geef een uiterste deadline voor het opruimen van het huidige kantoor en bespreek wat eventueel weggegooid kan worden.
Laat het oude pand ontruimen en zorg voor een nette oplevering!
Als eenmaal duidelijk is wat er meegenomen moet worden naar het nieuwe kantoor, dan kun je hiervoor een verhuisbedrijf inschakelen. Om de overige spullen uit het oude pand te halen, zou je kunnen kiezen voor een ontruimingsbedrijf. Een kantoor ontruimen verloopt in samenwerking met een vakkundig bedrijf erg soepel. Zij zorgen ervoor dat het gehele pand wordt leeggehaald en in overleg kan het kantoor in oorspronkelijke staat worden teruggebracht. Mocht je het pand gekocht hebben dan kun je ook alvast nadenken over wat je kunt doen om het pand op een zo goed mogelijke manier te verkopen. Zo kan het bijvoorbeeld helpen om het pand op bepaalde punten aan te passen en op te ruimen. Wil je het schoonmaken overlaten aan een extern bedrijf? Kijk dan voor actie schoonmaken.
Schaf op tijd nieuwe meubels aan
Mocht je van plan zijn om veel van de oude meubels te vervangen dan is het belangrijk dat je de nieuwe meubels op tijd bestelt. Dit zodat alles tijdens de vakantie of in het weekend geregeld kan worden. Mocht je handjes tekort komen dan zou je eventueel ook het personeel kunnen vragen om over te werken.
